Pentru a fi recunoscute de catre autoritatile romane si straine semnaturile de pe documentele traduse de catre traducatorii autorizati de Ministerul Justitiei trebuie legalizate de catre un notar public. Legalizarea se poate face doar daca traducerea a fost facuta dupa un document original.

Apostilarea

Apostila este o ştampilă care se aplică pe anumite acte şi prin care se atestă veridicitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act. Apostila se aplică pe actele oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unui stat contractant al Convenţiei de la Haga şi urmează să fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant. Autorităţile române competente să aplice apostila prevăzută de convenţia de la Haga sunt curţile de apel şi prefecturile.

Prefecturile apostileaza urmatoarele tipuri de documente :

• Certificate de nastere, in original, emise dupa 1996;
• Certificate de casatorie, in original, emise dupa 1996;
• Certificate de deces, in original, emise dupa 1996;
• Certificate de cazier judiciar, in original, eliberate cu cel mult 3 luni in urma
• Adeverinte prin care se atesta domiciliul si cetatenia persoanei, in original, eliberate de Ministerul de Interne, Directia Generala de Evidenta Informatizata a Persoanei, din Bucuresti str. Obcina Mare nr. 2, sector 6
• Acte de studii, in original. Actele pentru studii liceale si postliceale se vizeaza de catre Inspectoratele scolare judetene, iar actele de studii universitare trebuie vizate in prealabil la Ministerul Educatiei si Cercetarii, Centrul National de Recunoastere si Echivalare a Diplomelor, Bucuresti
• Adeverinte medicale, in original, vizate in prealabil la Ministerul Sanatatii, Directia Judeteana de Sanatate
• Certificate de botez / cununie, in original, vizate in prealabil la Ministerul Culturii si Cultelor
• Adeverinte prin care se atesta vechimea in munca, vizate in prealabil de Casa Nationala de Pensii si alte Drepturi de Asigurari Sociale din cadrul Ministerului Muncii si Solidaritatii Sociale
• Adeverinte de calificare in diferite meserii, in original, vizate in prealabil de Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale, Directia Generala Forta de Munca

• Certificate de origine a marfurilor, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei din Bucuresti
• Facturi comerciale, vizate in prealabil de Camera de Comert si Industrie a Romaniei din Bucuresti

    Curtile de Apel apostileaza urmatoarele tipuri de documente :    

• documentele emise de  o autoritate sau de  un funcţionar al unei jurisdicţii a statului, inclusiv cele emise de ministerul public, de un grefier sau de  un executor judecătoresc (diplome de studiu, hotărâri judecătoreşti etc.);
• actele notariale;
• declaraţiile oficiale, cum ar fi: cele privind menţiuni de înregistrare, viza de investire cu data certă şi legalizări de semnătură, depuse pe un act sub semnătură privată.